Sua clínica merece uma contabilidade
tão séria quanto a medicina que você pratica.
Clínica médica tem complexidade própria: folha de pagamento, retenções, equipamentos, sócios com pró-labore diferente. A Escritax foi feita para isso, e só para isso.
Falar com um especialista →Uma clínica médica não é uma empresa comum. Tem médicos que são sócios, médicos que são funcionários e médicos que prestam serviço como PJ. Tem equipamentos que entram no ativo imobilizado. Tem retenções de ISS, PIS, COFINS e CSLL dependendo do tomador.
Cada uma dessas frentes tem regra própria, e todas mexem no imposto e no risco trabalhista da clínica. Tratá-las sem conhecimento do setor cobra caro, mês após mês.
Na Escritax, clínica médica é o nosso core. Conhecemos os códigos de serviço, as obrigações do setor e as oportunidades de redução tributária que existem para esse modelo de negócio. Você não precisa nos explicar nada. A gente já sabe.
O que vemos no dia a dia
Problemas que toda clínica enfrenta quando a contabilidade não conhece o setor
Vínculos de médicos mal estruturados
Médico sócio, médico CLT, médico PJ prestador de serviço: cada um tem um tratamento tributário e trabalhista diferente. Confundir esses vínculos gera passivo trabalhista e tributário silencioso.
Folha de pagamento complexa sem quem domine
Clínica tem perfis variados: médicos, enfermeiros, técnicos, recepcionistas, administrativo. Cada categoria tem suas convenções, adicionais e particularidades. Erro na folha vira multa na fiscalização.
Regime tributário escolhido sem análise real
Simples Nacional nem sempre é a melhor opção para clínica. Dependendo do faturamento e da composição da folha, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso. Essa análise comparativa, feita com os números reais da clínica, raramente acontece.
Imobilizado sem controle
Equipamentos médicos são caros e têm depreciação específica. Sem controle de ativo imobilizado, a clínica perde deduções fiscais que seriam legítimas e deixa o balanço impreciso.
Retenções de tomadores sem rastreamento
Quando a clínica presta serviço para outras entidades ou convênios que retêm impostos na fonte, é preciso rastrear cada retenção para não pagar em duplicidade. Sem processo, isso se perde.
O que fazemos por você
Contabilidade completa para clínicas que querem crescer com solidez
Contabilidade mensal especializada
Escrituração contábil, apuração de impostos, DRE e balanço, com conhecimento real das particularidades de clínica médica.
Gestão de folha de pagamento
Folha completa para todos os perfis: médicos, técnicos e administrativo. Admissão, rescisão, férias, 13º e todas as obrigações trabalhistas em dia.
Planejamento tributário para clínicas
Análise de regime tributário, estruturação de pró-labore dos sócios, distribuição de lucros e estratégias legais para reduzir a carga de impostos.
Controle de ativo imobilizado
Cadastro e depreciação de equipamentos médicos, para que a clínica aproveite os benefícios fiscais que essa categoria oferece.
Monitoramento de notas fiscais e retenções
Rastreamento das NFS-e emitidas e recebidas, com controle das retenções de ISS, PIS, COFINS e CSLL por tomador. Nada fica sem registro.
Controle Financeiro da Clínica
Conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios financeiros para a gestão ter clareza real sobre a saúde financeira do negócio.
Abertura e reestruturação societária
Constituição de novas clínicas, alterações no quadro societário e reorganizações, com orientação sobre o modelo mais adequado para o negócio.
Certidões e obrigações acessórias
ECF, SPED, DCTF, DEFIS: todas as entregas no prazo, sem multa e sem você precisar acompanhar.
Nosso perfil de cliente
Para clínicas que querem um parceiro, não só um fornecedor
Atendemos clínicas médicas de pequeno e médio porte, desde consultórios multiprofissionais até clínicas com dezenas de colaboradores e múltiplas especialidades. Não atendemos hospitais de grande porte nem empresas fora da área da saúde.
Esse foco não é limitação. É o que nos permite conhecer profundamente a realidade de cada cliente e entregar um serviço que realmente funciona para o modelo de negócio de uma clínica médica.
Por que a Escritax
Um escritório que cresceu junto com clínicas médicas
Não chegamos ao mercado de saúde por acaso. Construímos nossa operação em torno das necessidades de clínicas e profissionais de saúde, e isso se reflete em tudo: nos processos, nas ferramentas, no conhecimento da equipe.
Quando você nos liga com uma dúvida sobre convênio, retenção ou vínculo de médico, a resposta vem de quem já resolveu esse problema muitas vezes.
- Especialistas exclusivos em saúde: nenhum cliente fora do setor
- Tecnologia própria para monitorar notas fiscais automaticamente
- Folha de pagamento com domínio real das categorias do setor de saúde
- Planejamento tributário ativo, revisado ao longo do ano
- Comunicação direta, sem juridiquês, sem enrolação
- Baseados em Curitiba, atendemos clínicas em todo o Brasil
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de clínicas médicas
Qual o melhor regime tributário para uma clínica médica?
Depende do faturamento, da folha de pagamento e do quadro de sócios. No Simples Nacional, serviços médicos ficam no Anexo III (a partir de 6%) quando o fator R atinge 28%; abaixo disso, vão para o Anexo V, mais caro. No Lucro Presumido, a base é uma presunção de 32% do faturamento, mas clínicas que se enquadram como serviço hospitalar equiparado podem reduzir essa presunção. Só um comparativo com os números reais da clínica define o caminho mais econômico.
O que é equiparação hospitalar e minha clínica tem direito?
É um benefício do Lucro Presumido: clínicas que prestam serviços equiparados aos hospitalares podem reduzir a base de presunção de 32% para 8% no IRPJ e 12% na CSLL, o que diminui bastante o imposto. Para ter direito, a clínica precisa ser sociedade empresária e cumprir as normas da Anvisa para o tipo de serviço. Avaliamos caso a caso se a sua estrutura se enquadra.
Como funciona a tributação de médicos sócios, CLT e PJ na mesma clínica?
Cada vínculo tem um tratamento próprio. O médico sócio é remunerado por pró-labore (com INSS e IR) e por distribuição de lucros (isenta de IR até R$ 50 mil por sócio, por mês, com escrituração em ordem). O médico CLT entra na folha, com todos os encargos trabalhistas. O médico PJ prestador precisa de contrato e controle das retenções. Estruturar isso corretamente evita passivo trabalhista e tributário.
Como a clínica evita pagar imposto em duplicidade sobre as retenções de convênio?
Convênios e tomadores frequentemente retêm ISS, PIS, COFINS e CSLL na fonte. Se essas retenções não forem rastreadas e compensadas na apuração, a clínica acaba recolhendo de novo o que já foi retido. Fazemos o controle de cada retenção por tomador, para que nada seja pago duas vezes.
Como funciona a migração da contabilidade da minha clínica para a Escritax?
A troca pode ser feita a qualquer momento do ano. Cuidamos da transição: levantamento dos documentos, obrigações em aberto e histórico contábil, sem interromper o funcionamento da clínica. Você não precisa parar de atender para organizar a contabilidade.
A Escritax atende clínicas fora de Curitiba?
Sim. Somos sediados em Curitiba (PR) e atendemos clínicas em todo o Brasil de forma 100% digital, com atendimento humano por WhatsApp. Toda a rotina contábil, fiscal e trabalhista é conduzida à distância.
Sua clínica pode estar pagando mais imposto do que deveria.
A gente faz uma análise da sua situação atual, sem compromisso, e te mostra onde estão as oportunidades de melhoria.