Dentista bom em gestão
começa com a contabilidade certa.
Clínica odontológica tem tributação própria, convênios com regras específicas e uma estrutura de custos que pede olhar especializado. A Escritax vive isso todos os dias, porque só atende saúde.
Falar com um especialista →Clínica odontológica não é igual a clínica médica. E definitivamente não é igual a uma empresa de serviços qualquer.
O ISS sobre serviços odontológicos tem tratamento específico em muitos municípios, inclusive com possibilidade de alíquota reduzida dependendo da estrutura da clínica. Os convênios odontológicos têm lógica de repasse própria, com tabelas, glosas e prazos que diferem dos planos médicos. Os materiais e instrumentais têm particularidades na contabilização. E a estrutura societária, quando a clínica tem sócios dentistas, associados ou profissionais contratados, impacta diretamente a carga tributária.
Na Escritax, a odontologia é um segmento que conhecemos de perto, com todas as suas especificidades. Aqui, a sua clínica nunca é tratada como "mais uma empresa de serviços".
O que vemos no dia a dia
Problemas comuns em clínicas odontológicas que a contabilidade errada não resolve
ISS recolhido pela alíquota padrão sem análise
Muitas clínicas odontológicas recolhem ISS pela alíquota máxima do município sem saber que poderiam se enquadrar em uma alíquota menor. Esse erro, repetido todo mês, acumula.
Regime tributário escolhido sem comparação real
Simples Nacional é a escolha mais comum, mas nem sempre é a mais barata. Dependendo do faturamento, da folha de pagamento e dos sócios, o Lucro Presumido pode representar uma economia significativa. Essa conta raramente é feita.
Convênios odontológicos sem conciliação adequada
Os planos odontológicos têm tabelas próprias, glosas frequentes e repasses que nem sempre batem com o produzido. Sem um processo de conciliação, a clínica nunca sabe ao certo o que recebeu e o que perdeu.
Materiais odontológicos contabilizados de forma errada
Brocas, resinas, anestésicos, próteses: cada categoria tem um tratamento contábil diferente. Lançar tudo como "despesa operacional" sem critério distorce o resultado e pode gerar problemas fiscais.
Sócios dentistas sem estratégia de remuneração
Pró-labore definido sem planejamento significa mais imposto todo mês. Distribuição de lucros não utilizada significa oportunidade perdida. A estrutura de remuneração dos sócios é um dos pontos com maior potencial de economia em clínicas odontológicas.
Crescimento sem estrutura contábil que acompanhe
Clínica que cresce (abre nova unidade, contrata mais profissionais, fatura mais) precisa de uma contabilidade que evolua junto. Quem não acompanha esse crescimento deixa riscos fiscais e trabalhistas acumularem.
O que fazemos por você
Do alvará ao planejamento tributário: tudo para sua clínica funcionar direito
Contabilidade mensal especializada
Escrituração contábil completa com domínio real das particularidades de clínica odontológica: materiais, convênios, equipamentos e vínculos profissionais.
Planejamento tributário para odontologia
Análise de regime tributário, estruturação de pró-labore e distribuição de lucros, com foco nas oportunidades específicas do setor odontológico.
Gestão de folha de pagamento
Folha completa para dentistas, auxiliares, recepcionistas e administrativo. Cada vínculo tratado corretamente, sem risco trabalhista.
Controle de materiais e ativo imobilizado
Contabilização adequada de materiais de consumo, instrumentais e equipamentos odontológicos, com aproveitamento correto das deduções fiscais.
Monitoramento de notas fiscais e retenções
Acompanhamento das NFS-e e controle das retenções por convênio ou tomador. Nada fica sem registro.
Controle Financeiro da Clínica
Conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios financeiros para você ter clareza real sobre quanto a clínica produz e o que sobra.
Abertura e estruturação societária
Constituição de clínicas novas, entrada de sócios e reestruturações, com orientação sobre o modelo societário mais adequado para o negócio.
Certidões e obrigações acessórias
ECF, SPED, DCTF, DEFIS: todas as entregas no prazo, sem multa e sem você precisar acompanhar.
Nosso perfil de cliente
Para clínicas odontológicas que querem crescer sem dor de cabeça fiscal
Atendemos clínicas odontológicas de pequeno e médio porte, desde consultórios com um ou dois dentistas até clínicas com múltiplas cadeiras, especialidades e unidades. Não atendemos grandes redes hospitalares nem empresas fora da área da saúde.
Esse recorte nos permite conhecer de verdade a realidade de quem está construindo uma clínica odontológica sustentável, com atenção às particularidades do setor e foco em fazer a contabilidade trabalhar a favor do negócio.
Por que a Escritax
Especialistas em saúde que conhecem odontologia de perto
A odontologia tem particularidades que só aparecem com experiência no setor. Saber que o ISS pode ter tratamento diferenciado. Entender como funciona a tabela de um convênio odontológico. Conhecer o impacto tributário de diferentes estruturas societárias para clínicas com sócios dentistas.
Esse conhecimento não se compra em curso. Vem de atender clínicas odontológicas de verdade, resolver problemas reais e construir processos que funcionam para esse modelo de negócio.
- Especialistas exclusivos em saúde: nenhum cliente fora do setor
- Conhecimento das particularidades tributárias da odontologia
- Tecnologia própria para monitorar notas fiscais automaticamente
- Planejamento tributário ativo, revisado ao longo do ano
- Comunicação direta, sem juridiquês, sem enrolação
- Baseados em Curitiba, atendemos clínicas em todo o Brasil
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de clínicas odontológicas
Qual o melhor regime tributário para uma clínica odontológica?
Depende do faturamento, da folha de pagamento e do quadro de sócios. No Simples Nacional, os serviços odontológicos ficam no Anexo III (a partir de 6%) quando o fator R atinge 28%; abaixo disso, vão para o Anexo V, mais caro. Em muitos casos, o Lucro Presumido (presunção de 32% para IRPJ e CSLL) sai mais barato. Só o comparativo com os números reais da clínica define a melhor opção.
Clínica odontológica pode pagar menos ISS?
Em muitos municípios, sociedades formadas apenas por dentistas (sociedade uniprofissional) podem recolher o ISS por um valor fixo por profissional, em vez de um percentual sobre o faturamento, quando cumprem os requisitos da legislação municipal. Nem todo município permite, e a estrutura da clínica precisa se enquadrar. Verificamos se a sua tem direito a esse enquadramento.
Como os materiais e instrumentais odontológicos devem ser contabilizados?
Depende da natureza de cada item. Materiais de consumo, como resinas e anestésicos, entram como despesa; já equipamentos e instrumentais de maior valor e vida útil vão para o ativo imobilizado e são depreciados ao longo do tempo. Lançar tudo como despesa operacional distorce o resultado e pode gerar problema fiscal. A contabilização correta ainda garante o aproveitamento das deduções.
Qual a melhor forma de remunerar os sócios de uma clínica odontológica?
Normalmente, uma combinação de pró-labore (obrigatório, com INSS e IR) com distribuição de lucros (isenta de IR até R$ 50 mil por sócio, por mês, quando há escrituração contábil regular). Definir esse equilíbrio é um dos pontos com maior potencial de economia, porque reduz a tributação sobre a retirada dos sócios dentro da lei.
Como funciona a migração da contabilidade da minha clínica para a Escritax?
A troca pode ser feita a qualquer momento do ano. Cuidamos de toda a transição: documentos, obrigações em aberto e histórico contábil, sem interromper o funcionamento da clínica. Você não precisa parar de atender para organizar a contabilidade.
A Escritax atende clínicas odontológicas fora de Curitiba?
Sim. Somos sediados em Curitiba (PR) e atendemos clínicas odontológicas em todo o Brasil de forma 100% digital, com atendimento humano por WhatsApp. Toda a rotina contábil, fiscal e trabalhista é conduzida à distância.
Sua clínica pode estar deixando dinheiro na mesa todo mês.
A gente faz uma análise da sua situação atual, sem compromisso, e te mostra onde estão as oportunidades de melhoria.